Блоги и их продвижение

Пройти налоговую проверку порой непросто. Большое внимание обычно уделяют во время нее расходам организации, ведь размер налоговых выплат они могут снизить существенно. В случае если доходы компании из-за ошибки бухгалтера оказались более высокими, инспектора нередко пропускают этот момент. В документах проверки при этом обязательно отражается, если расходов учтено больше, чем нужно.

Авансовые отчеты – отражающие расходы компании бумаги. Проверяющие органы уделяют им немало внимания. Бланк авансового отчета 2018 стоит изучить заранее, чтобы знать все основные моменты его заполнения. Особой тщательности требует подготовка таких документов по причине того, что неточности в них часто становятся причиной штрафов и других санкций.

Важно учитывать, что все указанные в документе траты должны иметь документальное подтверждение. Для уменьшения прибыли нельзя использовать траты, которые возмещены работнику и подшиты к авансовому отчету, если подтверждающих это бумаг нет. Кроме того, с сотрудника нужно будет в такой ситуации удержать налог, размер которого составляет тринадцать процентов, поскольку выплаченные деньги будут считаться доходом, облагаемым отдельным налогом.

Если вины сотрудника в отсутствии подтверждающих документов нет, а такие ситуации бывают, расходы должны быть возмещены. НДФЛ также нужно будет удержать. Случиться это может, например, при участии в выставке, когда перед мероприятием оборудование оказывается поврежденным, а оплата неисправности была устранена сторонним мастером за наличный расчет с согласия директора. Сотрудник пишет служебную записку, в которой объясняется трата денег, а также указывает утерю документов. К авансовому отчету прикладывают эту записку. Подобный авансовый отчет подписывается директором, который в курсе ситуации, сотруднику возместят реально затраченные деньги.

К авансовому отчету нужно прикладывать оригиналы документов. Копии недопустимы. Во всех бумагах должны содержаться реквизиты, форма оформления является утвержденной и стандартной. Подтверждающие расходы документы в бухгалтерию сотрудниками подаются оригинальные. Копии не будут приняты проверяющими инстанциями, в выплате налогов возникнут неточности. В итоге организация может подвергнуться штрафным санкциям.

Товарный и кассовый чеки являются подтверждением траты наличных денег. Первый чек выступает в качестве расшифровки второго, если стоимость и перечень товаров в кассовом чеке отсутствуют. Товарный чек необязателен, если эта информация уже имеется в другом документе.